Email tên miền riêng còn có tên khác là email doanh nghiệp, nó xuất hiện đằng sau dấu “@” của tên một Email. Nó đại diện bộ mặt một doanh nghiệp hay tổ chức, giúp mọi người dễ dàng nhận biết nhân viên trong công ty và trao đổi công việc một cách đơn giản mà thuận tiện. Hiện nay, Email tên miền riêng đã rất phổ biến trong cuộc sống, hầu như tất cả tổ chức đều dùng nó làm phương tiện trao đổi thông tin. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại chưa tìm ra cách “Làm sao để tạo Email tên miền tối ưu nhất”, họ tìm tòi và nghiên cứu để tìm ra giải pháp tốt nhất. Ở trong bài viết này, mình sẽ mở ra một cách lập Email miền riêng hoàn toàn free và chất lượng cao lại vô cùng an toàn.
Mục Lục
Thế nào là Email tên miền riêng?
Email theo tên miền được xem là một phương tiện truyền thông và marketing phổ biến. Được hiệu quả trong thời đại công nghệ phát triển hiện nay. Hầu hết các doanh nghiệp nào cũng cần thiết sử dụng đến nó. Để dễ dàng trao đổi thông tin với khách hàng và thu về những lợi ích khác. Email theo tên miền (Email doanh nghiệp) là hình thức email sử dụng đuôi là tên miền mà doanh nghiệp đó đang sở hữu. Hay dễ hiểu hơn, hậu tố của email đó là địa chỉ website của một doanh nghiệp. Nó là loại email khác hoàn toàn so với các email thông thường.
Email theo tên miền riêng với vai trò đặc biệt
Không phải ngẫu nhiên mà email theo tên miền lại trở nên thông dụng, phổ biến. Nó nhận được sự ưa chuộng của hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường trực tuyến. Chính những lợi ích to lớn của nó đã làm được điều này.
- Sự tương tác: Thông qua email theo , doanh nghiệp và các đối tác, khách hàng có thể kết nối, tương tác với nhau một cách dễ dàng, chuyên nghiệp và nhanh chóng.
- Sự chuyên nghiệp: Việc sử dụng email theo tên miền giúp nhanh chóng tạo sự thiện cảm. Tăng thêm sự tin tưởng của khách hàng với sự chuyên nghiệp về giao diện, cấu trúc. Hay các tính năng và phong cách hoạt động của đội ngũ nhân viên.
- Khẳng định thương hiệu: Hệ thống email theo tên miền chính là phương pháp hiệu quả để thực hiện điều này. Bởi mỗi khi khách hàng truy cập vào email sẽ dễ dàng nhận diện và ghi nhớ ngay tới website của bạn.
- Công tác quản lý: Mọi địa chỉ email của các nhân viên trong doanh nghiệp đều được dễ dàng kiểm soát. Và quản lý để tránh trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với đối tác và khách hàng.
- Tránh spam: Bạn có thể sử dụng email theo tên miền để gửi số lượng thư lớn mà không bị spam. Hay bị cho vào hòm thư rác của người nhận. Ngoài ra, lượng thư vào inbox của khách hàng cũng được gia tăng
Tạo Email tên miền bằng Yandex
Có khá nhiều cách để tạo email theo tên miền miễn phí. Nhưng trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu đến bạn cách tạo email bằng Yandex vô cùng hiệu quả.
Yandex là một công cụ khá phổ biến tại Nga được cung cấp bởi Yandex. Đó là dịch vụ Email lưu trữ thư trực tuyến không giới hạn. Ưu điểm của Yandex là cung cấp các quyền truy cập IMAP và POP. Cùng khả năng tạo email theo tên miền trên các thiết bị điện tử và gửi các tệp lớn mà không cần đính kèm vào thư. Đặc biệt, bộ lọc của Yandex mail được tích hợp, cho phép loại bỏ virus hay những thông điệp có dấu hiệu lừa đảo. Để tạo email theo tên miền bằng Yandex. Bạn cần thực hiện một số bước cơ bản sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản mail trên yandex qua đường link https://passport.yandex.com /registration/. Trong đó, bạn cần lưu ý: Bạn phải nhập số điện thoại di động. Để nhận được tin nhắn xác thực của nhà cung cấp. Số điện thoại phải có mã quốc gia là +84. Sau đó “send code” và nhập mã mà yandex gửi cho bạ. Bằng qua tin nhắn rồi click vào Register sau đó accept.
- Bước 2: Thêm tên miền của bạn vào yandex bằng cách truy cập vào đường link https://doma in.yandex.com/domains_add/.
- Bước 3: Nhập tên miền mà bạn muốn thêm và click vào Sign up free.
- Bước 4: Để sử dụng được dịch vụ Yandex mail. Bạn cần tiến hành xác thực tên miền bằng cách chọn Organization profile -> Domains -> DNS record. Sau đó cấu hình bản ghi TXT mà Yandex cung cấp cho bạn.
Tạo Email tên miền bằng Google Suite
Bạn có thể tạo email Google theo tên miền cũng hiệu quả và dễ dàng. Email Google theo tên miền cung cấp các địa chỉ chứa tên miền riêng. Thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp đăng ký. Nó cho phép người dùng có thể sử dụng giao diện. Hay hệ thống xử lý được cung cấp bởi Google. Để tạo Email Google theo tên miền bằng G Suite. Bạn cần thực hiện một số bước cơ bản dưới đây.
- Bước 1: Tạo tài khoản và thông báo tên miền bằng cách truy cập vào đường link https://gsuite.google. com/ và bắt đầu dùng thử miễn phí.
- Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên và quốc gia và tiếp tục chuyển sang bước 3.
- Bước 3: Điền đầy đủ mọi thông tin cá nhân của doanh nghiệp như họ tên, email, địa chỉ, số điện thoại,..
- Bước 4: Giao diện hiển thị câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa”. Bạn có thể trả lời bằng 2 cách sau: Chọn “Tôi có một tên miền” nếu bạn đã sở hữu tên miền. Và muốn sử dụng nó hoặc Chọn “Tôi muốn mua một miền”. Hoặc “tôi muốn miền page miễn phí”. Nếu bạn chưa có tên miền hoặc muốn sử dụng một tên miền mới.
- Bước 5: Chọn “Đồng ý và đăng ký” sau khi đã hoàn thành mọi thông tin cá nhân”
- Bước 6: Để thêm người khác vào Google app, bạn chọn “bắt đầu”
- Bước 7: Chờ thời gian xác minh và bạn có thể sở hữu một email google theo tên miền.
Có thể nói, email theo tên miền là giải pháp tốt nhất giúp tiếp cận. và trao đổi thông tin với khách hàng vô cùng hiệu quả và dễ dàng. Giờ đây, nó là một phương tiện không thể tách rời việc truyền thông và marketing trên mạng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng.
Các lưu ý khi tạo Email tên miền miễn phí
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí đầu tư thấp có thể sử dụng Email tên miền riêng miễn phí. Nhưng hiển nhiên rằng các dịch vụ miễn phí sẽ có rủi ro và bất tiện nhất định. Ví dụ như ít tính năng hỗ trợ, không được hỗ trợ bảo mật tốt như dịch vụ có trả phí. Các doanh nghiệp vừa, lớn, hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào cần sự chuyên nghiệp, bảo mật thông tin cao. Thì nên đầu tư dịch vụ Email doanh nghiệp uy tín, chất lượng hơn.
Hiện nay, một trong những dịch vụ Email tên miền riêng chất lượng nhất là ProMail Startup, ProMail Business. Trong đó, ProMail Business là dịch vụ nâng cấp. Nó cho phép đáp ứng nhu cầu gửi Mail số lượng rất lớn. Cho phép sử dụng Email với tên miền riêng, Server, IP riêng. Và không giới hạn địa chỉ Email và toàn quyền quản trị hệ thống. Bao gồm quản trị các thông số, quản lý số lượng tài khoản, tạo mail list, dung lượng mailbox.
Ngoài ra, một dịch vụ gửi email marketing vô cùng chuyên nghiệp và chất lượng. Đây là công cụ hỗ trợ vô cùng đắc lực cho doanh nghiệp. Ở trong việc triển khai các kế hoạch truyền thông, tiếp thị qua email hiệu quả.